Siempre que leemos un libro, una revista, una carta o cualquier documento escrito no reparamos en su aspecto, salvo en los casos en que haya defectos o cuando el que lo ha creado ha pretendido llamar la atención a través del formato. Sin embargo, aunque hay unas pautas generales que casi todo el mundo sigue, en los distintos documentos que solemos leer se presentan muy diferentes tipos de formatos.
Observa, durante el tiempo que estés haciendo el curso, los formatos utilizados en los libros, periódicos, revistas, anuncios, carteles, cartas, ... que tengas oportunidad de leer.
Para realizar las actividades obligatorias de esta unidad debes abrir el archivo Formatos.sxw y seguir las indicaciones que se dan en él.
El término viñeta se refiere a la confección de apartados, que aparecen sangrados y marcados con una marca como un punto, una flecha, un número, etc.
(Activar/desactivar
Numeración) y 
(Activar/desactivar Viñetas) de la barra de
objetos para aplicar en los siguientes párrafos lo indicado: Confeccionar subpárrafos.
Sangrar cada uno
respecto del párrafo principal.
Marcarlos para que resalten más.
Sangrar
la marca, con sangrado negativo.
Se denomina párrafo a cada una de las partes de un texto, comprendidas entre el comienzo de un escrito y el primer punto y aparte, o bien el texto comprendido entre dos signos de punto y aparte. El procesador de textos de OpenOffice señala el fin de párrafo, es decir el retorno de carro, con el signo ¶.
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Cuando se escribe utilizando un procesador de textos no hay que preocuparse de dónde termina la línea. Se debe escribir todo seguido hasta que haya un punto y aparte que indique el final del párrafo, que se indica con la tecla Entrar, pues el ordenador controla cuando se llega al final de la línea (margen derecho) haciendo el llamado plegado de línea que mueve el punto de inserción de forma automática al comienzo (margen izquierdo) de la línea siguiente. |
La presentación del texto se caracteriza por sus márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. El margen izquierdo es la distancia que hay desde el borde izquierdo de la página hasta la línea imaginaria donde comienzan las líneas del texto. El margen derecho es lo mismo, pero con relación al final de las líneas y al borde derecho. De forma análoga se definen los márgenes superior e inferior de cada página como la distancia de los bordes hasta la primera o última línea, respectivamente.
Dentro del texto, cada párrafo puede tener un aspecto diferente. Este aspecto depende de dos características que tiene cada párrafo, sus sangrías y su alineación.
Si se observan distintos documentos escritos, se aprecia que todas las líneas de cada párrafo suelen comenzar a la misma distancia del borde izquierdo, exceptuando a veces la primera línea, que en algunos comienza antes o después. Para cada párrafo se pueden definir sus propios márgenes: izquierdo, derecho y el de la primera línea; a esos "márgenes" se les denomina sangrías.
Se llama sangría izquierda de un párrafo a la distancia que hay desde el comienzo de las líneas del párrafo al margen izquierdo del texto, salvo la primera línea del párrafo que puede empezar más a la derecha que el resto y se dice entonces que esa línea tiene sangrado positivo; o bien puede empezar más a la izquierda del resto que corresponde a un sangrado negativo de esa primera línea (o sangría francesa).
Se denomina sangría derecha del párrafo a la distancia desde el final de las líneas del párrafo al margen derecho del texto. Todos los valores de sangría de un párrafo se determinan en la ventana Formato, seleccionando Párrafo... y después la ficha de Sangrías y espacios.
Alineación, ajustes y justificación
Otra de las características que definen la forma de un párrafo es la colocación de sus líneas. Lo más usual es que estén todas alineadas a la izquierda, pero también podrían estar todas hacia la derecha, aunque se utiliza poco; también pueden quedar centradas o repartir espacios en blanco entre las palabras para que queden alineadas por ambos lados. La terminología puede variar de unos procesadores a otros pero generalmente se consideran similares los conceptos a los que hacen referencia las palabras alineado, ajustado o justificado.
En
este procesador de textos, el
término alineación a
la
izquierda significa que todas las
líneas del párrafo, excepto
si hay
sangría para la primera línea, -como en este párrafo- comienzan en la
misma columna.
Ajuste
a la derecha, significa que
todas las líneas del párrafo
terminan
en la misma columna, es decir, que
todas están alineadas
a la derecha.
Se dice que
un párrafo tiene
alineación centrada si cada línea
está
centrada respecto de sus márgenes.
Se puede observar que casi todos los párrafos de estas unidades están justificados, es decir, no sólo están ajustados o alineados a la izquierda, sino que también lo están a la derecha. Para conseguirlo los procesadores de texto intercalan el espacio sobrante de la línea entre las palabras que la componen.
La alineación del párrafo, en el que está el cursor, se determina también dentro del menú Formato, con la opción Párrafo, en la ficha Alineación.
Los anteriores párrafos de este documento están configurados con un interlineado automático, de forma que todas las líneas están juntas, salvo que haya algún retorno de carro, pero como puedes comprobar, en este párrafo, las líneas están más separadas que en los anteriores y parece que hay una línea vacía entre ellas. Además, entre este párrafo y el título del apartado, y entre este párrafo y el siguiente, hay una cierta separación sin que aparezca el signo ¶ de fin de párrafo, aun cuando estén todos los caracteres visibles.
Presentación del documento en la pantalla
Existen varias formas de presentación del documento en pantalla, ya se ha visto, al principio de la unidad, que la opción Ver - Caracteres no imprimibles hace que se muestren u oculten algunos caracteres "no visibles" del texto, como los retornos de carro, los espacios en blanco o los tabuladores.
Con la opción de presentación Vista preliminar del menú Archivo tendrás una visión completa de cómo te ha quedado el documento sobre el que estás trabajando.
Usando la opción Escala..., del menú Ver podrás modificar el tamaño de visualización en pantalla del documento.