UNIDAD 5

OPERACIONES CON BLOQUES DE TEXTO

Objetivos

• Seleccionar bloques de texto.
• Identificar las operaciones con bloques.
• Utilizar las operaciones con bloques de texto para estructurar un documento.
• Adquirir los conceptos de tipo de letra, estilo y cuerpo.
• Usar los estilos de letra para mejorar la presentación de un texto.
• Recuperar bloques de texto de otros documentos.

Contenidos

• Concepto de bloque de texto.
• Métodos de selección de bloques de texto: Copiar, Cortar, Mover y Borrar.
• Tipos y estilos de letra: Concepto y aplicación.
• Trabajo con varios documentos.

ACTIVIDADES

    Para realizar las actividades guiadas de esta unidad debes abrir el fichero Bloques.sxw y seguir su indicaciones.

ACTIVIDADES OPCIONALES

Subíndices y superíndices

• Copia este enunciado al final del archivo loginpractica6.sxw y escribe un texto breve en el que utilices subíndices y superíndices.

Cambios de formato

• Busca la utilidad de la opción Pegado especial... del menú de Editar. Aplícalo a los párrafos de tus respuestas del archivo loginpractica6.sxw para que todos tengan el mismo formato.

• Practica el uso y la creación de Estilos.

Guardar bloques de texto

• Comprueba si se puede guardar directamente, en un fichero independiente, un bloque de texto. Indica la forma de hacerlo.

• Explica qué hay que hacer para intercalar el contenido de un documento que está en un fichero del disco, en una posición determinada del documento activo.

• Analiza y explica las posibilidades de configuración, relativas al procesador de textos, que presenta la opción Diseño que se encuentra en el menú Herramientas - Opciones... - Documento de texto.

Demos un repaso...

Seleccionar bloques de texto

    Ya se ha visto que con las teclas Supr y Retroceso se puede ir borrando carácter a carácter, pero si se quieren borrar varias líneas (bloque de texto) resulta un poco pesado hacerlo de esta manera.

    Para suprimir caracteres, en primer lugar hay que marcar, seleccionar o resaltar el bloque de texto correspondiente.

Hay varias formas de hacer esta operación de selección. Lo más usual es realizarla con el ratón, colocando el cursor en el primer carácter del texto que interesa resaltar, después se pulsa el botón izquierdo y, manteniéndolo así, desplazar el ratón (se irán invirtiendo los colores del texto seleccionado) hasta completar todo el texto que se quiera marcar; en ese momento se suelta el botón, y el bloque sobre el que vamos a actuar ha quedado definido.

 

Para anular la selección del bloque, basta pulsar el botón izquierdo del ratón cuando el puntero se encuentra sobre cualquier parte de la ventana de texto; también se anula pulsando alguna tecla de movimiento del cursor. Hay que tener cuidado cuando está resaltado el texto, porque si se pulsa la tecla de un carácter o la tecla Entrar, se borra el bloque seleccionado. No obstante, con la orden Deshacer, del menú Editar, se puede recuperar el texto borrado.

    También puedes seleccionar un bloque de texto con el teclado, en algunas ocasiones resulta más útil hacerlo de esta manera.

El método para resaltar con el teclado es usar la tecla Mayúsculas (no te confundas con Bloq Mayús) y las teclas de edición o el ratón. Para anular la selección del bloque de texto resaltado, en el caso de usar la tecla Mayúsculas, basta soltar dicha tecla y pulsar una tecla de flecha o el botón izquierdo del ratón.

Borrar bloques de texto

Para borrar bloques de texto, primero se debe resaltar la parte que se desea eliminar y después elegir en el menú Editar la opción Cortar. Desaparecerá todo el texto seleccionado.

    Para recuperar el bloque de texto que has borrado, bastaría con Editar - Deshacer:Eliminar.

    Observa que ahora, en el menú Edición, en lugar de Deshacer:Eliminar, aparece la opción Deshacer:Insertar.. Es porque el comando Deshacer se adapta a la última acción que hayas realizado.

Mover bloques de texto

    Lo primero que hay que hacer, para cambiar la colocación de un párrafo dentro de un texto, es seleccionarlo.

Una vez seleccionado el párrafo, usa el comando Editar-Cortar. El texto desaparecerá de la pantalla. A continuación, coloca el cursor en la posición del documento en la que quieres que aparezca el párrafo que se va a mover y elige Editar- Pegar. Al hacerlo, el párrafo se coloca en la nueva posición.

     La barra de funciones tiene dos iconos para seleccionar directamente las operaciones de Cortar y Pegar:

    Con la orden Mover se puede también cambiar de posición parte de un párrafo o simplemente una palabra, o una letra. Esta orden no figura como opción de ningún menú; se activa si se arrastra un bloque resaltado. Pruébalo con este párrafo para colocarlo en su lugar. (Observa que el puntero del ratón cambia a para indicarte que estás realizando esa opción).

Copiar bloques de texto

    Esta operación se realiza con el comando Editar - Copiar y permite repetir parte del texto escrito en el propio documento o en otro documento contenido en otro fichero. Como en los casos anteriores, previamente hay que resaltar el bloque del texto que quieres copiar y, una vez que se ha seleccionado Editar y Copiar, colocar el cursor en la posición en la que deseas que se repita el texto y utilizar la orden Editar - Pegar.

    Desde la barra de funciones puedes realizar más cómodamente el comando Copiar. También tiene allí su icono:

Tipos y Estilos de letra

En esta documentación se han utilizado algunos recursos para llamar la atención. Se destacan algunas palabras con más intensidad, como los nombres de los menús y las opciones, escribiéndolos en negrita; otras veces se ha utilizado letra cursiva, también llamada itálica, algunas frases aparecen subrayadas, y se puede tachar. También se pueden combinar dos, tres o los cuatro estilos.

    Para utilizar todos estos recursos tienes que activar el menú Formato y elegir Carácter..., o utilizar los iconos de la barra de funciones. Con esta misma opción puedes también cambiar el tamaño o cuerpo de los caracteres y escribir con letras muy pequeñas, de un cuerpo 8 o con letras más grandes de cuerpo 16; también puedes utilizar colores o tipos de letra diferentes. Como siempre, previamente tendrás que resaltar el bloque de texto al que se desees cambiar el cuerpo, el estilo, el tipo o el color.